È tutto friulano il programma di
business analytics sviluppato con beanTech che ha portato alla possibilità di
monitorare costantemente l’andamento del lavoro e i flussi finanziari.
«Vantaggi organizzativi incredibili che ci permettono di pianificare meglio le
scelte e le risorse»
Un monitoraggio costante dello stato dei
lavori per gestire commesse complesse che possono durare anche diversi anni e
per non avere sorprese finali. Il
programma di business analytics messo a punto da Goriziane Group con il
supporto di beanTech, presentato oggi 1 aprile a Smau Padova, parte da una
peculiarità di Goriziane: la forte eterogeneità dei business aziendali. Sia
che si tratti di impianti per il settore Oil&Gas, sia che si tratti di
revisioni di mezzi della Difesa o dei sistemi di apertura/chiusura porte e
impianti freno delle carrozze ferroviarie, l’azienda di Villesse (Go) oggi è in
grado di conoscere in real time l’evoluzione dei lavori e di simulare scenari
futuri, riducendo di molto i margini di rischio tipici di una gestione a consuntivo.
«Il programma, oltre a mettere a disposizione un’analisi AS-IS e Forecast della
singola commessa, analizza anche il corretto impiego delle risorse umane e
fornisce una pianificazione finanziaria a medio termine, consentendo di
intervenire in tempo per ridurre eventuali fattori di rischio», spiega Fabiano Benedetti, CEO di beanTech, azienda
leader nell’integrazione di sistemi, sviluppo software e business analytics.
«Il problema è sorto due anni fa, quando
è stata affidata una commessa della durata di oltre 24 mesi, che ha imposto un
cambiamento nell’approccio culturale del controllo di gestione», ricorda Carlo Bavosi, Cfo di Goriziane Group
azienda che opera nei settori dell’Oil&Gas, della Difesa e delle ferrovie.
«Fino a quel momento il controllo era stato di tipo consuntivo. Ma questa
logica non si prestava più all’analisi della commessa appena acquisita,
occorreva un approccio che guardasse al futuro e non al passato. In quel
momento abbiamo sentito la necessità dotare l’azienda di sistemi di analisi
che, partendo dall’esigenza specifica della commessa pluriennale, fossero
idonei a monitorare l’intero business aziendale, consentendo un monitoraggio
costante in termini di analisi di commessa, efficienza nell’impiego delle
risorse umane e andamento del cash-flow di medio-lungo termine».
Il sistema di gestione delle commesse
sviluppato con beanTech e adottato da Goriziane Group ha portato un vero e
proprio cambio di mentalità in azienda. «Ora
non si legge più quel che è accaduto, ma si cerca di leggere quel che accadrà»,
osserva Bavosi. È stata studiata una soluzione che mantenesse valido il sistema
Erp precedente, adattandolo alle diverse esigenze delle tre unità di produzione
aziendali. È stato implementato un progetto di business analytics per
monitorare le performance inerenti le tre divisioni produttive. Tre le analisi
fornite dal programma: commessa, risorse umane e pianificazione finanziaria.
Dal punto di vista dell’analisi di commessa, il programma crea templates
finalizzati ad accogliere l’inserimento dati da parte dei diversi project
managers aziendali che seguono le varie commesse: in questo modo oltre a
monitorare il rispetto dei tempi di lavoro preventivati, si valorizza il
forecast potendo intervenire in anticipo in caso di elementi di rischio.
Inoltre il nuovo sistema consente di valutare in corso d’opera l’allocazione
delle risorse umane sulla singola commessa. In ultimo, per quel che riguarda la
pianificazione finanziaria, il sistema consente di valutare in diretta
l’impatto finanziario di ogni scelta intrapresa sulla specifica commessa, con
la possibilità di simulare diversi scenari.
Il programma mette a disposizione degli
utenti due supporti: uno in excel con analisi approfondite per i tecnici, uno
più immediato in pdf per la direzione. «Il beneficio organizzativo è stato
incredibile – conclude Bavosi -. Ora riusciamo a conoscere in tempo reale
eventuali impegni di spesa o ritardi e ad allocare le risorse in corso d’opera,
in un’ottica di razionalizzazione delle risorse». Il programma è entrato a
regime nei primi mesi del 2015, dopo una prima fase di studio.
Goriziane
Group
- Fondata nel 1945, Goriziane Group è un’azienda con headquarter in Italia, in
provincia di Gorizia, un’azienda a Singapore e un branch in Azerbaijan. Con un
fatturato annuo che si aggira sui 30milioni di euro, serve clienti in tutto il
mondo, operando con tre diverse divisioni di produzione. Nel settore
dell'Oil&Gas, l'’azienda progetta, produce ed installa macchine semoventi,
macchinari e sistemi complessi usati nei cantieri di costruzione di linee
onshore e offshore per la posa di tubazioni; inoltre, fornisce servizi di
riparazione, revisione generale e modernizzazione di impianti, macchine e
attrezzature. Nel settore Difesa, l’azienda è in grado di fornire la completa riparazione
e upgrade dell’intero parco veicoli corazzati in dotazioni alle Forze Armate
italiane. Nel settore ferroviario, Goriziane ha sviluppato competenze
specifiche nella manutenzione di impianti frenanti e installazione e
manutenzione dei sistemi di apertura/chiusura delle porte di salita. www.goriziane.it
beanTech
Srl
è un'azienda con comprovata esperienza nel settore dell'Information and
Communication Technology specializzata nell'integrazione di soluzioni informatiche
(System Integration) e nell'attività di ricerca connessa allo sviluppo software
(Laboratorio di Ricerca riconosciuto dal MIUR - Ministero per l'Istruzione,
Università e Ricerca).
Partner Dell, Microsoft e VMware, beanTech è in grado di offrire soluzioni affidabili ed un servizio qualificato, garantito dalle numerose certificazioni tecniche e dalle specifiche di qualità richieste dalla certificazione UNI-EN ISO 9001:2008 per l'assistenza e la consulenza informatica. Maggiori informazioni sul sito internet www.beantech.it
Partner Dell, Microsoft e VMware, beanTech è in grado di offrire soluzioni affidabili ed un servizio qualificato, garantito dalle numerose certificazioni tecniche e dalle specifiche di qualità richieste dalla certificazione UNI-EN ISO 9001:2008 per l'assistenza e la consulenza informatica. Maggiori informazioni sul sito internet www.beantech.it
Nessun commento:
Posta un commento